AnleitungTipps für erfolgreiche Telefonkonferenzen
Überlassen Sie den Ablauf Ihrer Konferenzen nicht dem Zufall. Durch eine gute Vorbereitung werden Ihre Besprechungen noch effizienter.
Hier einige Tipps und Hinweise:
- Informieren Sie alle Teilnehmer über Datum, Uhrzeit, Zugangsnummern und PIN-Code Ihrer Konferenz.
- Nutzen Sie unsere kostenlose Einladung um die Teilnehmer per E-Mail zu informieren.
- Legen Sie die Reihenfolge der Gesprächsthemen fest und informieren Sie die Teilnehmer über die Agenda.
- Benötigen die Teilnehmer Konferenzunterlagen, Daten, Berichte? Denken Sie rechtzeitig an den Versand.
- Sorgen Sie dafür, dass Sie und alle Teilnehmer während der Konferenz ungestört sind.
- Stellen Sie zunächst alle Teilnehmer einander vor und prüfen Sie deren Vollzähligkeit.
- Stimmen Sie sich noch einmal über den vorgesehenen Gesprächsverlauf ab.
